Your business, organised in Notion
Ваш бізнес, організований в Notion
We design and build custom Notion systems tailored to your business processes — from a single focused area to a complete operational ecosystem.
Ми проєктуємо та впроваджуємо кастомні Notion-системи, адаптовані під ваші бізнес-процеси — від однієї ключової зони до повноцінної операційної екосистеми.
✓ Approved scope
✓ Узгоджений scope
✓ Transparent progress
✓ Прозорий прогрес
✓ Complete documentation
✓ Повна документація
✓ Post-delivery support
✓ Підтримка після передачі
Service Packages
Пакети послуг
After the Discovery call, we'll find the best fit together.
Після Discovery-дзвінка підберемо найкращий варіант — під ваш масштаб та запит.
Get clarity and structure in one key area of your business — delivered in just 2 weeks.
Отримайте чіткість і структуру в одній ключовій зоні вашого бізнесу — вже за 2 тижні.
- One problem area resolved systematically
- Одна проблемна зона вирішена системно
- Notion workspace (up to 5 databases) with connected architecture, filters, and views
- Notion-простір (до 5 баз) зі зв'язаною архітектурою, фільтрами та views
- 1 main dashboard — a single entry point with key metrics, statuses, and quick access
- 1 головний дашборд — єдина точка входу з ключовими метриками та статусами
- Video onboarding + documentation explaining the logic behind the system
- Відеоонбординг + документація з поясненням логіки побудови системи
Perfect for: freelancers, small teams (2–5 people), or individual departments building their first Notion system.
Ідеально підходить для: фрілансерів, малих команд (2–5 осіб) або окремих відділів, які вперше будують систему в Notion.
Every part of your business — in one unified Notion workspace. Nothing gets lost, nothing gets duplicated, everything is connected.
Усі частини вашого бізнесу — в єдиному Notion-просторі. Нічого не губиться, нічого не дублюється, все пов'язанe між собою.
- Complete architecture: tasks, clients, finances, projects, HR, or operations
- Повна архітектура: задачі, клієнти, фінанси, проєкти, HR або операційка
- Notion workspace (up to 10 databases) with connected architecture, rollup formulas, and views
- Notion-простір (до 10 баз) зі зв'язаною архітектурою, rollup-формулами та views
- 1 main dashboard + separate workspaces for departments or roles
- 1 головний дашборд + окремі простори для відділів або ролей
- Native Notion automations — auto-statuses, reminders
- Нативні автоматизації Notion — автостатуси, нагадування
- Video onboarding + detailed documentation
- Відеоонбординг + детальна документація
- 2 weeks of post-delivery support with a walkthrough of the system logic
- 2 тижні підтримки після здачі з поясненням логіки побудови системи
Perfect for: teams of 3–15 people, agencies, entrepreneurs with multiple directions, or those who already have Notion but feel the system isn't working the way it should.
Ідеально підходить для: команд 3–15 осіб, агенцій, підприємців із кількома напрямами або тих, хто вже має Notion — але відчуває, що система не працює так, як потрібно.
A scalable Notion infrastructure built around your real business processes — grows with your company.
Масштабована Notion-інфраструктура, побудована під реальні процеси вашого бізнесу, яка зростає разом з компанією.
- Strategic audit before kickoff
- Стратегічний аудит перед стартом
- Full operational system: all departments, processes, and roles in a single logical architecture
- Повна операційна система: всі відділи, процеси та ролі в єдиній логічній архітектурі
- Executive dashboard with key metrics + separate workspaces for each department
- Дашборди + окремі робочі простори для кожного відділу
- Native Notion automations + configured triggers between tools
- Нативні автоматизації Notion + налаштовані тригери між інструментами
- Integrations with external services via Zapier or Make
- Інтеграції з зовнішніми сервісами через Zapier або Make
- Templates for all key company processes (meetings, projects, onboarding, deals)
- Шаблони для всіх ключових процесів компанії (зустрічі, проєкти, онбординг, угоди)
- Team onboarding + full documentation for every block of the system
- Командний онбординг + повна документація по кожному блоку системи
- 1 month of post-delivery support
- 1 місяць підтримки після здачі
Perfect for: companies of 10+ people, agencies with multiple departments, and entrepreneurs building a team who want an operational system that runs without their constant involvement.
Ідеально підходить для: компаній від 10+ осіб, агенцій з кількома відділами, підприємців, які будують команду та хочуть операційну систему, що не потребує їхньої постійної участі.
Timeline and scope are agreed upon individually — based on the scale, number of departments, and specific needs of your business.
Терміни погоджуються індивідуально залежно від масштабу та потреб бізнесу.
How We Work
Як ми працюємо
5 steps from the first contact to a system that actually works.
5 кроків від першого контакту до системи, яка реально працює.
01
Initial Contact & Brief · 1–2 days
Перший контакт і бріф · 1–2 дні
You complete a short brief (10–15 minutes). At this stage, we already identify bottlenecks and clarify the core problem to solve.
Ви заповнюєте короткий бріф (10–15 хвилин). Вже на цьому етапі стає зрозуміло, де є вузькі місця і який запит потрібно вирішити.
02
In-depth Interview · 45–60 min
Глибинне інтерв'ю · 45–60 хв
We clarify goals, context, and constraints, review examples of existing solutions, and align on a shared vision of the future system.
Уточнюємо цілі, контекст і обмеження, обговорюємо приклади готових рішень і формуємо спільне бачення майбутньої системи.
03
System Architecture · 2–3 days
Архітектура системи · 2–3 дні
You receive a solution architecture and a Scope Document with a clearly defined scope of work. The architecture is approved before development starts.
Ви отримуєте схему рішення та Scope Document з чітким обсягом робіт. Архітектура затверджується перед стартом розробки.
04
Development · based on selected package
Розробка · відповідно до обраного пакету
You track progress via the development board. Feedback rounds are fully transparent: all changes are documented and agreed upon.
Ви бачите прогрес через дошку розробки. Раунди фідбеку проходять прозоро: всі зміни фіксуються та погоджуються.
05
Handover & Training · 1–2 days
Передача і навчання · 1–2 дні
A video walkthrough, documentation, and an onboarding call for your team. You receive full access to your Notion system and ongoing support according to the selected package.
Відеоогляд, документація та онбординг-дзвінок для команди. Ви отримуєте повний доступ до своєї Notion-системи та підтримку відповідно до обраного пакету.